Organise tes recherches généalogiques avec Notion : le tutoriel complet – Série Notion.so 1/3

Pourquoi utiliser Notion en généalogie ?

Quand on se lance dans la généalogie, on se retrouve vite avec une montagne d’informations : noms, dates, lieux, sources, hypothèses, photos… Et si tout ça reste dispersé dans des carnets, des fichiers ou des dossiers mal rangés, on finit par s’y perdre.

C’est là que Notion devient un allié précieux. Cet outil de prise de notes et d’organisation, totalement personnalisable, peut se transformer en véritable centre de commande pour tes recherches familiales. L’avantage ? Tu crées un système qui s’adapte à ta façon de travailler, et non l’inverse.

Dans ce tutoriel, je te montre pas à pas comment mettre en place ton espace généalogique dans Notion.

1. Créer un tableau de suivi

Commence par créer une base de données principale sous forme de tableau. Chaque ligne correspondra à une personne de ta généalogie.

👉 Dans ce tableau, ajoute des colonnes pour :

• le nom et le prénom
• les dates de naissance et de décès
• les lieux associés
• les sources (registre paroissial, archives départementales, témoignages, etc.)
• tes hypothèses ou notes rapides

Astuce : tu peux aussi ajouter des tags pour organiser tes recherches par branche familiale, par génération ou par type de document.

Grâce aux filtres et tris, tu pourras retrouver rapidement une personne, vérifier les sources manquantes, ou visualiser uniquement une lignée particulière.

2. Relier les générations entre elles

Une des forces de Notion, c’est la possibilité de relier des fiches entre elles.

Par exemple :

• tu crées une propriété « Parents » et tu la lies aux fiches correspondantes
• tu ajoutes une propriété « Enfants » pour relier la descendance
• tu notes les fratries dans une autre colonne

Peu à peu, ton tableau prend l’allure d’un arbre mental ultra flexible. Contrairement aux logiciels classiques, tu peux naviguer librement entre les individus, explorer les connexions et visualiser les liens familiaux d’une autre manière.

3. Noter tes hypothèses et pistes de recherche

En généalogie, tout n’est pas toujours clair : une date incertaine, un ancêtre homonyme, un mariage introuvable…

Avec Notion, tu peux créer une section dédiée aux hypothèses :

• note tes doutes et tes idées
• ajoute des rappels pour vérifier une piste
• garde trace de ce que tu as déjà exploré (même si ce n’était pas concluant)

Ainsi, tu ne repars jamais de zéro et tu gardes une vision claire de l’avancement de tes enquêtes.

4. Centraliser documents et photos

Plus besoin d’ouvrir dix dossiers sur ton ordinateur : avec Notion, tu peux intégrer directement tes documents.

Pour chaque fiche, ajoute :

• des captures d’écran d’actes d’état civil
• des photos anciennes de famille
• des liens vers les archives en ligne
• des extraits de journaux ou d’ouvrages

Tout est accessible en un clic. Résultat : ton espace devient un véritable dossier numérique unique pour chaque ancêtre.

5. Varier les vues pour mieux visualiser

L’un des grands atouts de Notion, c’est la possibilité de changer de vue en un instant.

• Vue tableau : idéale pour gérer ta base de données principale
• Vue calendrier : pour visualiser chronologiquement les événements familiaux
• Vue galerie : parfaite pour afficher les photos des ancêtres
• Vue liste : simple et épurée pour suivre tes tâches et hypothèses

Tu peux créer autant de vues que nécessaire et passer de l’une à l’autre selon tes besoins.

6. Tester, adapter, améliorer

Ton espace Notion ne sera jamais figé. C’est un outil vivant qui évolue avec ta pratique.

Commence simple : un tableau, quelques colonnes. Puis, ajoute au fur et à mesure ce dont tu as vraiment besoin. Tu découvriras peut-être que :

• tu veux suivre tes recherches par génération
• tu as besoin d’une vue chronologique des mariages
• tu souhaites ajouter un journal de recherche pour noter tes sessions d’archives

Plus tu l’utilises, plus tu trouveras ta propre méthode !

7. Bonus : utiliser un modèle prêt à l’emploi

Si tu ne sais pas par où commencer, sache qu’il existe déjà des modèles de Notion dédiés à la généalogie. Tu peux en créer un toi-même ou utiliser un modèle partagé par d’autres passionnés.

Cela t’évitera de partir de zéro et tu pourras ensuite l’adapter à tes besoins.

Conclusion

Organiser ses recherches généalogiques avec Notion, c’est gagner en clarté, en efficacité et en sérénité. Tu n’oublies plus tes hypothèses, tu gardes tout centralisé au même endroit, et tu construis peu à peu un espace unique qui reflète ton aventure familiale.

Alors, prêt à tester ? Ouvre Notion, crée ton premier tableau, et lance-toi !